# Avisos

La funcionalidad **Avisos y Notificaciones** permite que los administradores creen y gestionen comunicados que se mostrarán a los usuarios en el Portal de Visualización. El recurso puede utilizarse para divulgar información importante, comunicados internos, mantenimientos programados, indisponibilidades y otros mensajes relevantes.

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### Cómo crear un Aviso

1. Acceda al **Portal de Administración**
2. En el menú lateral, acceda a **Informativos > Avisos**
3. Se mostrará la pantalla de **Avisos**
4. Haga clic en el botón azul **Crear Avisos**
5. Será redirigido a la pantalla de configuración, donde podrá completar la información y crear un nuevo aviso.

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**Configuración del Aviso:**

Después de hacer clic en **Crear Aviso**, se abrirá la pantalla de configuración para que pueda registrar un nuevo aviso.

**GENERAL**

**Título**\
Ingrese un título para el aviso. Se recomienda utilizar un nombre claro y objetivo, que permita a los usuarios entender rápidamente el propósito de la comunicación.

**Descripción**\
Agregue el contenido del aviso. En este campo es posible insertar información detallada, instrucciones y utilizar recursos de formato, como:

* Negrita;
* Cursiva;
* Listas;
* Imágenes;
* Otros recursos disponibles en el editor de texto.

**Fecha y Hora Inicial**\
Defina la fecha y la hora en que el aviso comenzará a mostrarse en el Portal de Visualización. El sistema publicará el aviso automáticamente en el momento configurado.

**Fecha y Hora Final**\
Defina la fecha y la hora en que el aviso dejará de mostrarse a los usuarios. Después de ese período, el aviso se eliminará automáticamente del Portal de Visualización.

**GRUPOS**

En la pestaña **Grupos**, es posible seleccionar qué grupos de usuarios recibirán el aviso.

Si se selecciona uno o más grupos, el aviso se mostrará únicamente a los usuarios pertenecientes a esos grupos. Los grupos que no se seleccionen no recibirán la notificación.

Esta funcionalidad está indicada para la creación de **avisos dirigidos**, permitiendo que información específica se comunique únicamente a determinados públicos dentro de la plataforma.

> **Observación:** Si no se selecciona ningún grupo, el aviso se mostrará a todos los usuarios del Portal de Visualización.

Después de completar todos los campos y configurar las fechas y horas, haga clic en _**Guardar**_ para concluir el proceso.

### Avisos en el Portal de Visualización

Después de la creación de un aviso, este se mostrará automáticamente en el **Portal de Visualización** de acuerdo con la **fecha y la hora de inicio** configuradas.

Los usuarios verán el aviso en cuanto esté vigente y, si se definió una **fecha y hora final**, el aviso dejará de mostrarse automáticamente después del período configurado.

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Al hacer clic en un aviso, el mensaje configurado se mostrará en una ventana de notificación y quedará disponible para la lectura del usuario.

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Después de la lectura, el usuario puede cerrar la ventana haciendo clic en la **X**, en la esquina superior derecha. Si desea consultar el aviso nuevamente, basta con hacer clic en el ícono **Avisos**, ubicado en la parte superior de la pantalla. La ventana de notificación se abrirá nuevamente, permitiendo releer el mensaje.

El aviso permanecerá disponible para consulta hasta que se alcance la **fecha y hora de finalización** configuradas. Después de ese período, dejará de mostrarse a los usuarios.