# Carpetas {% embed url="https://www.youtube.com/watch?v=JGuRQ0zvfUY" %} ### ¿Qué son las Carpetas? Las carpetas en el portal permiten una organización multinivel de los informes, es decir, con carpetas y subcarpetas. Esto significa que usted puede crear una jerarquía de carpetas, con “N” niveles de jerarquía, permitiendo que una carpeta contenga otras carpetas. Este enfoque proporciona una mejor organización de la información, facilitando su gestión y gobernanza.
{% hint style="info" %} La carpeta en sí no posee permisos: usted no define permisos para acceder a una carpeta directamente. Los permisos se definen en los informes y el usuario visualizará solamente las carpetas que contienen informes a los que tiene acceso. Si un usuario no tiene acceso a ningún informe de una carpeta, esa carpeta quedará invisible para él. {% endhint %} ### Creando la carpeta En el botón “Crear Carpeta”, siga los pasos a continuación: 1. **Nombre de la Carpeta**: * Defina un nombre para la nueva carpeta. 2. **Informes**: * Seleccione los informes que desea incluir en la carpeta. * En la esquina derecha, la ruta se indica con un “-“, lo que significa que el informe está en la raíz. Cuando el usuario abra el portal de visualización, si tiene permiso para el informe, verá inmediatamente las carpetas e informes en la raíz. * Si la ruta no tiene “-“, esto indica que el informe pertenece a una carpeta específica. El informe solo existe en una única carpeta, no se copia. Si selecciona varios informes para una nueva carpeta, serán movidos de la raíz a la carpeta que está creando.
### Jerarquías de las Carpetas Pantalla donde puede definir la jerarquía de padre/hijo entre las carpetas. La pantalla a continuación muestra una carpeta llamada “Com print”. Esta carpeta es una carpeta raíz, lo que significa que no está dentro de ninguna otra carpeta, sino directamente en la estructura principal. Si quiero mover la carpeta “Com print” dentro de la carpeta “Demonstração”, basta con entrar en la pantalla de edición de la carpeta "Com print" y hacer clic en la carpeta a la que deseo mover la carpeta “Com print” y todas sus subcarpetas e informes, que serán movidos dentro de la carpeta “Demonstração”.
### Auditoría de entidad de la Carpeta Esta auditoría de entidad registra un historial completo de todos los cambios, creaciones y eliminaciones realizados por un usuario en esta carpeta.