# Control de gastos con Power Pilot: límite de uso mensual en dólares (USD)

### Control de gastos con Power Pilot: límite de uso mensual en dólares (USD)

La funcionalidad de control de gastos permite definir un límite mensual de uso en dólares (USD) para Power Pilot, brindando más previsibilidad y tranquilidad a los usuarios. Con esta funcionalidad, es posible utilizar la inteligencia artificial con más confianza, incluso explorando modelos más robustos, como GPT-4o, sin correr el riesgo de superar el presupuesto

<figure><img src="https://docs.powerembedded.com.br/assets/Imagem%201.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Entre los principales beneficios de la funcionalidad se encuentran:

* Definición de un **tope de costo** por **usuario**, **grupo**, **empresa** u **organización**
* **Garantía de que el presupuesto no será excedido**
* **Libertad para probar y explorar** la IA sin sorpresas en la factura

#### Cómo funciona

Cada vez que se utiliza Power Pilot para responder preguntas, este consume tokens de un modelo de IA, que tienen un costo en dólares (USD). Power Embedded monitorea este consumo automáticamente y lo compara con el límite definido por el administrador.

#### Cómo configurar el límite de uso

El siguiente paso a paso sirve para explicar este límite en la jerarquía de usuario, pero recuerde que también puede trabajar en la jerarquía de Grupos y Organización

**Paso 1: Acceda al portal de administración**

&#x20;Vaya al menú de "**Usuarios"  y haga clic en acciones**.

<figure><img src="https://docs.powerembedded.com.br/assets/usuario.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Paso 2: Defina el límite mensual en USD**

En esta nueva pantalla, ingrese el valor máximo permitido para el consumo de IA en el mes (ej.: 1 USD).

<figure><img src="https://docs.powerembedded.com.br/assets/imagem%202.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Paso 3: Guarde y monitoree**

Después de guardar, el sistema comienza a monitorear automáticamente el uso de Power Pilot. El consumo puede seguirse en tiempo real en la misma pantalla.

<mark style="color:red;">**Es importante destacar que Power Embedded ya cuenta actualmente con una auditoría detallada del uso de Power Pilot, que permite al cliente monitorear el consumo por asistente, modelo utilizado y usuarios. La nueva funcionalidad de límite de uso por costo viene a complementar esta auditoría, ofreciendo un nivel adicional de control y garantizando mayor seguridad en el uso de la IA.**</mark>

#### ¿Qué sucede al alcanzar el límite?

* El acceso a Power Pilot se suspende temporalmente para el alcance configurado.
* El uso se libera nuevamente al inicio del siguiente ciclo mensual.

#### Reglas de límite de consumo de Power Pilot

Para garantizar control y previsibilidad en el uso de la IA, el sistema sigue una jerarquía de reglas para aplicar los límites de consumo definidos:

* **Límite de la Organización (Hard Limit):**\
  Es el valor máximo absoluto. La **suma total del consumo de todos los usuarios** nunca podrá superar este límite. Independientemente de las configuraciones individuales o por grupo, este es el tope global de la organización.
* **Límite por Grupo:**\
  El sistema identifica todos los grupos a los que pertenece el usuario y considera **únicamente el grupo con el mayor límite entre ellos**. La **suma del consumo del usuario** no puede superar el límite de ese grupo prioritario.
* **Límite individual del usuario:**\
  Cada usuario también puede tener un límite específico. En ese caso, la **suma del uso individual nunca puede superar su propio límite**, aunque el grupo o la organización permitan un consumo mayor