# Licenciamiento

### 1. ¿Cuánto cuesta Power Embedded?

Para tener acceso a Power Embedded y comenzar a ahorrar en el licenciamiento de Power BI, solo deberá realizar 3 inversiones, siendo 2 mensuales y 1 que se paga una única vez, que son:

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**Inversión única**

* R$ 1.500,00 por la instalación y configuración inicial del entorno.

**Inversiones mensuales**

* Desde R$ 427,54 por el licenciamiento de la capacidad, variando según la necesidad.
* R$ 5,00 por cada usuario que cree en el sistema.

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Para acceder a la calculadora y generar un presupuesto, ingrese a la página de la [Calculadora](https://powerembedded.com.br/calculadora).
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Valores estimados de las capacidades de Fabric y Power BI Embedded (considerando escala 12x5)

<figure><img src="https://docs.powerembedded.com.br/assets/Pre%C3%A7o%20das%20Capacidades.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>



### 2. ¿Puedo utilizar Power BI Pro o Premium por usuario para incrustar?

Sí, es posible generar tokens para incrustar informes en una capacidad Pro o Premium por usuario, pero de acuerdo con la [documentación oficial de Microsoft:](https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/developer/embedded/move-to-production)

“Los tokens incorporados con licencia Pro o Premium por usuario (PPU) están destinados a pruebas de desarrollo, por lo tanto, una cuenta maestra o Service Principal de Power BI solo puede generar un número limitado de tokens.

Adquiera una capacidad para la incorporación en un entorno de producción. No hay límite en cuanto a la cantidad de tokens incorporados que puede generar al comprar una capacidad.

En las pruebas de desarrollo, puede usar tokens de evaluación incorporados gratuitos con una licencia Pro. **Para incorporar en un entorno de producción, debe adquirir una capacidad.**

<figure><img src="https://powerembedded.com.br/wp-content/uploads/2024/05/Power-Embedded-Mover-aplicacao-para-producao.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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La página de [preguntas y respuestas de Power BI Embedded](https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/developer/embedded/embedded-faq#quantos-tokens-inseridos-posso-criar-) reafirma que las cuentas Pro no pueden utilizarse para soluciones de Embedded en producción:

“Los tokens insertados con la licencia Pro o PPU (Premium por usuario) están destinados a pruebas de desarrollo, por lo tanto, una cuenta maestra o [entidad de servicio](https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/developer/embedded/embed-service-principal) de Power BI puede generar solo un número limitado de tokens. [Compre una capacidad](https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/developer/embedded/embedded-faq#technical) para insertar en un entorno de producción. No hay límites para la cantidad de tokens insertados que puede generar al comprar una capacidad. En pruebas de desarrollo, puede usar tokens de evaluación de inserción gratuitos con una licencia Pro. Para realizar una inserción en un entorno de producción, debe comprar una capacidad."

<figure><img src="https://powerembedded.com.br/wp-content/uploads/2024/08/Power-Embedded-Guias-para-uso-da-licenca-de-Embedded-3.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

La página [Escenarios de uso de Power BI: insertar para clientes – Power BI | Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/es-es/power-bi/guidance/powerbi-implementation-planning-usage-scenario-embed-for-your-customers#licensing) también refuerza que el uso de una capacidad es obligatorio para utilizar tecnologías de Embedded

<figure><img src="https://powerembedded.com.br/wp-content/uploads/2024/08/Power-Embedded-Guias-para-uso-da-licenca-de-Embedded.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>



Además, el contenido que se mostrará en la aplicación NO PUEDE estar en un workspace personal

<figure><img src="https://powerembedded.com.br/wp-content/uploads/2024/08/Power-Embedded-Guias-para-uso-da-licenca-de-Embedded-4.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>



**Si está utilizando una plataforma que emplea una cuenta Pro para generar los tokens de inserción de informes, sin utilizar una capacidad para ello, probablemente esté violando los términos de uso de Power BI y su empresa puede sufrir multas y sanciones por parte de Microsoft.**



### 3. ¿Sigo necesitando una licencia Pro de Power BI, incluso con Embedded?

Aun utilizando una licencia por capacidad de Power BI, ya sea Power BI Embedded, Fabric, o incluso Power BI Premium por capacidad (aquella que cuesta R$ 32.000,00 al mes), todos los usuarios que publican informes necesitan una licencia Pro o PPU (Premium por usuario).

Para no tener que contar con una licencia Pro para cada usuario que publique informes, una alternativa es utilizar Azure DevOps para la publicación automática con CI/CD, por ejemplo, para lo cual Power Tuning ofrece soporte y puede ayudar a implementar este proceso en su empresa a través de consultoría.



### 4. ¿No puedo compartir los informes sin pagar ninguna licencia?

Con la licencia gratuita de Power BI, podrá utilizar Power BI Desktop libremente, sin ninguna limitación. Y además podrá publicar sus informes en su workspace personal y probarlos a voluntad.

A partir del momento en que necesite compartir los informes con otras personas, la licencia Pro se hace necesaria, pues es a través de ella (o de licencias más costosas) que podrá compartir los informes.

Las únicas formas de compartir informes sin necesidad de comprar una licencia de Power BI son enviar el archivo PBIX a la persona o utilizar la función “Publicar en la Web”, que permite compartir el informe con cualquier persona que tenga acceso al enlace del informe, pero no posee ningún tipo de seguridad.