# Power Embedded vs Power BI

### 1. Introducción

Una de las dudas más comunes que recibimos es sobre la diferencia entre Power BI y Power Embedded. Aunque ambos se complementan, existen diferencias importantes, por lo que preparamos esta documentación para ayudar a entenderlas.

Es fundamental entender que Power Embedded no sustituye a Power BI. Por el contrario, amplía las capacidades de Power BI, permitiendo una visión aún más detallada de sus datos y mejorando la organización del entorno de BI, además de ofrecer funcionalidades exclusivas.

Si alguna vez quiso entregar un portal personalizado a sus clientes, compartir informes con usuarios externos, obtener información detallada sobre cuáles informes son los más accedidos, o incluso contar con un asistente de IA que ayude a analizar sus datos de manera eficiente y, al mismo tiempo, reducir los costos de licencias de Power BI, Power Embedded puede ser la solución ideal para estos y otros desafíos.

Power Embedded es una solución SaaS que utiliza las capacidades oficiales de Microsoft para incorporar (embed) los informes publicados en el servicio Power BI directamente en su aplicación, lo que puede reducir los costos mensuales de licenciamiento de Power BI hasta en un 90%.

Además de reducir los costos, Power Embedded ofrece una serie de funcionalidades adicionales, que describiremos a lo largo de esta documentación.



### 2. Tabla comparativa entre Power BI y Power Embedded

Aunque algunas funciones son similares, Power Embedded aporta mejoras significativas.

A continuación se presenta una tabla que compara las principales similitudes y diferencias entre ambas soluciones. 

<table><thead><tr><th>Funcionalidad</th><th width="207" data-type="checkbox">Power BI</th><th data-type="checkbox">Power Embedded</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="inicio/cuanto-cuesta-power-embedded.md">Costo por usuario de R$ 5,00</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/configuraciones/pantalla-de-inicio-de-sesion/metodos-de-autenticacion.md">Autenticación integrada con Entra ID (Microsoft)</a></td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/grupos/sincronizar-con-entra-id.md">Sincronización automática de usuarios con Entra ID</a></td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/configuraciones/pantalla-de-inicio-de-sesion/metodos-de-autenticacion.md">Autenticación integrada con Google</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/configuraciones/pantalla-de-inicio-de-sesion/metodos-de-autenticacion.md">Autenticación utilizando solo correo electrónico y contraseña</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-pilot-ia/">IA generativa de bajo costo</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-pilot-ia/ia-en-whatsapp.md">IA generativa en WhatsApp</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="documentacion-tecnica/api/mostrar-informe-en-su-sistema.md">Permite incorporar los informes en mi sistema</a></td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/aplicaciones/">Aplicación (agrupar varios informes)</a></td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/aplicaciones/informes.md">Aplicación - Seguridad a nivel de página</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/aplicaciones/modo-tv.md">Aplicación - Modo TV</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/aplicaciones/">Aplicación - Informes de diferentes workspaces</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/aplicaciones/">Aplicación - Incluir dashboards, enlaces externos e informes paginados</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-informes/suscripcion-a-informes/">Suscripción a informes por correo electrónico con archivo adjunto</a></td><td>true</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/informes/suscripcion-a-informes/#soporte-para-row-level-security-rls">Suscripción a informes por correo electrónico con RLS</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/capacidades/optimizacion-de-costos.md">Control de capacidades - Encendido/apagado por programación</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/capacidades/optimizacion-de-costos.md">Control de capacidades - Encendido/apagado bajo demanda</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/capacidades/redimensionamiento-automatico.md">Control de capacidades - Redimensionamiento de la capacidad por programación</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/power-bi/informes/modelos-dinamicos.md">Modelos dinámicos</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="principales-funcionalidades/modo-oscuro.md">Modo oscuro en la navegación</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="principales-funcionalidades/programacion-de-la-actualizacion-de-datos.md">Actualización de datos - Sin límite de actualizaciones</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="principales-funcionalidades/programacion-de-la-actualizacion-de-datos.md">Actualización de datos - Intervalos de 5 minutos</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="principales-funcionalidades/programacion-de-la-actualizacion-de-datos.md">Actualización de datos - Incluso después de 5 fallas, sigue funcionando</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="principales-funcionalidades/programacion-de-la-actualizacion-de-datos.md">Actualización de datos - No es necesario tomar el control para administrar, es decir, varias personas pueden administrar</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/configuraciones/portal-de-visualizacion/parametro/personalizaciones-generales.md#tipo-de-visualizacion-predeterminada-de-los-informes">Listado de informes - 3 tipos de visualización</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/configuraciones/portal-de-visualizacion/parametro/personalizaciones-generales.md#tipo-de-visualizacion-predeterminada-de-los-informes">Listado de informes - Vista unificada, independiente del workspace o la carpeta</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/auditorias/firewall.md">Firewall</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/auditorias/informes.md">Auditoría de informes unificada</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/auditorias/accesos.md">Auditoría de inicio/cierre de sesión</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/auditorias/permisos.md">Auditoría de permisos</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/auditorias/catalogo-de-informes.md">Auditoría de liberación de accesos</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-informes/portal-de-informes/catalogo-de-informes.md">Catálogo de informes</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/configuraciones/portal-de-visualizacion/">Personalización de la pantalla de inicio de sesión y del portal de visualización</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="principales-funcionalidades/compartir-con-usuarios-externos.md">Compartir con usuarios externos sin pasar por AD</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/avisos.md">Avisos y notificaciones para los usuarios</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td><a href="portal-de-administracion/configuraciones/organizacion/google-analytics.md">Integración con Google Analytics</a></td><td>false</td><td>true</td></tr><tr><td>Todos los datos se pueden exportar fácilmente</td><td>false</td><td>true</td></tr></tbody></table>



### 3. Nuevas funcionalidades de Power Embedded

**IA generativa de bajo costo**

* **Power BI**: Power BI cuenta con Copilot, una IA generativa robusta que ayuda en el análisis de los datos. Sin embargo, esta funcionalidad solo está disponible en el SKU F64 de Microsoft Fabric, lo que puede no ser financieramente viable para algunas organizaciones debido a su alto costo.
* **Power Embedded**: En Power Embedded existe una IA generativa llamada Power Pilot, que también permite responder preguntas de negocio de forma rápida y eficiente. La gran diferencia es que Power Pilot ofrece esta funcionalidad a un costo significativamente más accesible, haciendo que la solución sea más atractiva desde el punto de vista financiero.

#### **Control de accesos por Firewall**

* **Power BI**: En Power BI no es posible restringir de forma nativa los accesos por IP.
* **Power Embedded**: Power Embedded ofrece esta funcionalidad de forma nativa, permitiéndole restringir el acceso de los usuarios con base en direcciones IP.

#### **Auditorías**

* **Power BI**: Las auditorías en Power BI se limitan a métricas de uso, que muchas veces no proporcionan la información detallada que realmente necesita, suelen estar desactualizadas y la vista es por workspace, lo que la hace inviable cuando se tienen varios.
* **Power Embedded**: En Power Embedded tiene acceso a auditorías detalladas que proporcionan métricas como accesos, permisos e informes más utilizados, entre otras auditorías, en una vista unificada de todo el entorno, con API para consultar esos datos o exportarlos a CSV/Excel.

#### Modelos dinámicos

* **Power BI:** Disponible solo a través de la API.
* **Power Embedded:** Funcionalidad exclusiva de Power Embedded, desarrollada para escenarios en los que un único informe es accedido por diferentes clientes, cada uno utilizando un modelo semántico diferente y, por lo tanto, visualizando datos diferentes. Esto es muy útil para separar los datos según cada cliente sin depender de RLS y manteniendo pequeño el tamaño de cada modelo. Esto ayuda mucho al rendimiento de los informes.

**Modo oscuro (Dark Mode) - Funcionalidad**

* **Power BI**: Disponible solo en Power BI Desktop desde hace poco.
* **Power Embedded**: El modo oscuro está disponible de forma nativa en la versión web de Power BI Embedded desde el lanzamiento de la herramienta.

#### **Identidad visual personalizada (White-label)**

* **Power BI**: Power BI ofrece gráficos increíbles, pero no es posible personalizar un entorno con la identidad visual específica de cada cliente.
* **Power Embedded**: En Power Embedded puede crear un entorno personalizado con identidad visual específica para sus clientes o departamentos, ofreciendo una experiencia totalmente personalizada.

#### **Catálogo de informes**

* **Power BI**: No existe una funcionalidad nativa para mostrar informes a los que los usuarios no tienen acceso, pero que podrían serles útiles.
* **Power Embedded**: Con el catálogo de informes de Power Embedded, puede mostrar informes a los usuarios, aunque aún no tengan acceso directo, permitiéndoles solicitar permiso si es necesario.

#### Avisos y notificaciones

* **Power BI:** No existe una funcionalidad nativa para mostrar avisos, notificaciones y alertas a los usuarios que navegan por el portal.
* **Power Embedded:** Existe una funcionalidad de [**Avisos**](portal-de-administracion/avisos.md), donde es posible programar avisos y notificaciones, utilizando texto enriquecido e imágenes, para que los usuarios que navegan por el portal y visualizan informes puedan enterarse de esos mensajes.

#### Todos los datos se pueden exportar fácilmente

* **Power BI:** No hay opciones para exportar reglas de RLS, usuarios, auditorías, etc.
* **Power Embedded:** Todas las auditorías, reglas de RLS, usuarios y auditorías permiten la exportación e importación de los datos mediante archivos. La auditoría de accesos a informes incluso cuenta con una API para la lectura de los datos en tiempo real.



### 4. Mejoras de Power Embedded

#### **Aplicación**

* **Power BI**: En Power BI, la aplicación es una forma de compartir informes, en la que puede agrupar varios dashboards e informes en un único lugar y compartirlos con diferentes audiencias. Solo se pueden incluir informes y deben estar en el mismo workspace.
* **Power Embedded**: En Power Embedded, esta funcionalidad está disponible con algunas mejoras. Es posible crear tantas aplicaciones como sean necesarias, agregar informes de diferentes workspaces y usar el modo TV, que permite mostrar los informes en una pantalla con funcionalidad de presentación de diapositivas de forma nativa. Además, la seguridad por nivel de página (Page Level Security) le permite definir qué páginas del informe desea poner a disposición de cada usuario.

#### **Compartir con usuarios externos**

* **Power BI**: En Power BI, compartir informes con usuarios externos puede ser complicado, ya que exige que los usuarios tengan una cuenta corporativa o una licencia específica (Pro o PPU).
* **Power  Embedded**: En Power Embedded, que utiliza licencias de Power BI Embedded o Fabric, puede compartir sus informes de manera más flexible con usuarios externos, sin las mismas restricciones de licencia.

#### **Actualización del conjunto de datos**

* **Power BI**: Puede programar actualizaciones de datos en Power BI, pero está limitado a 8 actualizaciones diarias con la licencia Pro o 48 con PPU.
* **Power Embedded**: En Power Embedded, además de programar actualizaciones, tiene funcionalidades adicionales, como la posibilidad de no tener que tomar posesión del conjunto de datos y de realizar actualizaciones sin el límite de 30 minutos entre cada una. Además, cuando ocurren más de 5 fallas, la actualización de Power Embedded sigue funcionando, mientras que la de Power BI deja de funcionar. Vía API, las actualizaciones son ilimitadas.



### 5. Limitaciones de Power Embedded

<mark style="color:red;">**Aunque Power Embedded ofrece soluciones potentes, existen algunas limitaciones que, por no contar con soporte en la API oficial de Power BI, no se pueden realizar a través del portal:**</mark>

* **Analizar en Excel**: Si la cantidad de usuarios que necesitan esta funcionalidad es baja, puede asignar algunas cuentas Pro para que sigan utilizándola.
* **Direct Lake**: Aún no es compatible con la API.
* **Cálculos visuales**: Aún no son compatibles con la API.



### 6. Principales funcionalidades de Power Embedded

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Aplicación</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/coleta-de-dados.png">coleta-de-dados.png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/aplicacion.md">aplicativo.md</a></td></tr><tr><td><strong>Dark Mode</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/modo-escuro%20(1).png">modo-escuro (1).png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/modo-oscuro.md">modo-escuro.md</a></td></tr><tr><td>A<strong>ctualización programada - Conjunto de datos</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/big-data%20(2).png">big-data (2).png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/programacion-de-la-actualizacion-de-datos.md">agendamento-de-atualizacao-dos-dados.md</a></td></tr><tr><td><strong>Firewall</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/firewall%20(2).png">firewall (2).png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/firewall.md">firewall.md</a></td></tr><tr><td><strong>Auditorías</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/auditoria.png">auditoria.png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/auditorias.md">auditorias.md</a></td></tr><tr><td><strong>Catálogo de informes</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/lupa.png">lupa.png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/catalogo-de-informes.md">catalogo-de-relatorios.md</a></td></tr><tr><td><strong>White Label</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/web-design%20(1).png">web-design (1).png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/personalizacion-del-portal-y-pantalla-de-inicio-de-sesion.md">personalizacao-do-portal-e-tela-de-login.md</a></td></tr><tr><td><strong>Compartir informes con usuarios externos</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/fornecedor%20(1).png">fornecedor (1).png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/compartir-con-usuarios-externos.md">compartilhamento-com-usuarios-externos.md</a></td></tr><tr><td><strong>Asistente de IA - Power Pilot</strong></td><td></td><td><a href="https://docs.powerembedded.com.br/assets/Power%20Embedded%20-%20%C3%8Dcone%20da%20Documenta%C3%A7%C3%A3o%20(37).png">Power Embedded - Ícone da Documentação (37).png</a></td><td><a href="principales-funcionalidades/ia-generativa-power-pilot.md">ia-generativa-power-pilot.md</a></td></tr></tbody></table>