Qué es Power Embedded | Power Embedded Docs

Power Embedded es un portal web, en formato SaaS (Software as a Service), que utiliza una licencia por capacidad de Fabric o Power BI Embedded para acceder a las APIs oficiales de Power BI y mostrar en este portal los informes publicados en app.powerbi.com, 100% personalizado con la identidad visual de su empresa.

El acceso a los informes se realiza vía API mediante licenciamiento por capacidad y el usuario que solo visualiza los informes no necesitará acceder a la dirección app.powerbi.com, no necesitará una licencia Pro de Power BI, ni siquiera una cuenta de Power BI, ya que podrá acceder a Power Embedded utilizando su correo corporativo o incluso correos personales (Gmail, Yahoo, etc.).

Como Power Embedded utiliza licenciamiento por capacidad y no por usuario, su empresa ya no necesitará decenas o cientos de licencias Pro de Power BI, solo para los usuarios que necesitan publicar informes o acceder a app.powerbi.com para configurar gateways, actualizaciones de datos, etc. Con ello, Power Embedded puede reducir el costo de implementación y mantenimiento de Power BI hasta en un 90%.

Además de la reducción de costos, la solución de Power Embedded ofrece los siguientes beneficios:

Inteligencia artificial generativa (Power Pilot), que permite hacer preguntas sobre sus datos y generar tablas, gráficos y análisis de forma dinámica, utilizando lenguaje natural.
Importación y sincronización de usuarios y grupos de Entra ID, haciendo que el sistema cree o elimine usuarios de acuerdo con lo que ocurra con ellos en el grupo de Entra ID.
Autenticación de usuarios integrada con Microsoft (Entra ID) y Google, o mediante el propio sistema, que admite cualquier correo, incluso correos personales (Gmail, Yahoo, Bol, etc.)
Posibilidad de compartir informes con usuarios externos, sin necesidad de agregarlos en Azure AD.
APIs para automatizar cualquier acción administrativa e integrarse con su sistema.
Posibilidad de mostrar los informes de Power BI en su sistema de forma transparente, sin ninguna identidad visual de Power Embedded y sin que el usuario tenga que iniciar sesión nuevamente (Single Sign-On)
White-label (totalmente personalizado con la identidad visual de su empresa y de sus clientes)
Multi-idioma (actualmente se admiten 8 idiomas)
El usuario puede editar y crear informes desde la Web, si tiene este permiso habilitado, sin necesidad de una cuenta Pro o de Power BI Desktop.
Modo TV (informes que se reproducen automáticamente de forma nativa, sin necesidad de extensión ni PC)
Modelos dinámicos (el mismo informe conectado a diferentes modelos según el usuario)
Suscripción a informes para programar el envío recurrente por correo electrónico.
Exportación de los datos de los objetos visuales (CSV y Excel) y de las páginas (PDF, imagen y PowerPoint)
Todo se gestiona desde el área administrativa: permisos, accesos, RLS, usuarios, auditorías y mucho más.
Soporte para RLS, permisos por usuario o grupo
Diversos informes de auditoría, como auditoría de inicio de sesión, auditoría de permisos (incluido RLS), auditoría de acceso a informes, auditoría de capacidades, métricas de uso y varios más.
¡Y mucho más!

Además de la reducción de costos y de todas las ventajas mencionadas, tenga en cuenta que todos sus workspaces pasarán a ser PREMIUM, lo que habilita recursos en el servicio de Power BI que no tiene con las cuentas Pro:

Hasta 48 actualizaciones de datos por día
Conjuntos de datos de más de 1 GB
Datamarts (Endpoint SQL)
Tablas híbridas (DirectQuery + Import en la misma tabla, también con datos en tiempo real)
Control de versiones nativo con GIT de informe y modelo
Pipelines de implementación (creación automática de varios entornos mediante DevOps)
Actualización incremental de Dataflows
Soporte para XMLA Endpoint (permite que herramientas externas, como Tabular Editor, accedan o modifiquen su modelo de datos publicado. Se utiliza mucho para la creación automática de modelos y la automatización de tareas)

Todos estos recursos están disponibles aunque acceda al workspace con una cuenta Pro

Modelo de inserción de informes - Insertar para sus clientes (Apps owns data)

Cada cliente tiene su propio tenant de Power BI, donde:
- Adquiere la capacidad Premium (P o F SKU).
- Los informes están alojados en sus workspaces.
- Los usuarios pertenecen a su propio tenant, registrados por usted mediante SSO o métodos alternativos (Entra ID, Google, etc.).
Power Tuning, como ISV, crea un Service Principal directamente dentro del tenant del cliente (con su consentimiento) y lo configura con los permisos adecuados para generar el token de embed.
El portal SaaS de su empresa actúa como middleware, pero el acceso y el embed se realizan utilizando el Service Principal de ese tenant, con la capacidad vinculada a ese tenant.

✅ Esto cumple al 100% con el modelo "App owns data":

Aunque el portal sea multicliente, cada tenant tiene su propia instancia de embed aislada, con su propio Service Principal y su propia capacidad.
El acceso a los informes se realiza mediante autenticación no interactiva, según lo definido por Microsoft para ISVs en el modelo "insertar para sus clientes".
Los usuarios finales no necesitan licencias de Power BI Pro, ya que los informes están asignados a una capacidad dedicada.
Como el contenido y el Service Principal están en el mismo tenant del cliente, no hay violación del control de los datos ni del aislamiento entre tenants.
Toda la autenticación con Power BI Embedded (para generar embed tokens) utiliza el Service Principal creado en el tenant del cliente, con client_id y client_secret específicos.