Conozca las formas correctas de incorporar informes
Antes de utilizar la tecnología de análisis integrado de Power BI para incorporar informes en portales y aplicaciones web, ya sea para reducir costos, obtener recursos avanzados y personalización, debe entender que existen 2 modelos de licenciamiento:
- Insertar para sus clientes: permite crear una aplicación que utiliza un Service Principal para autenticarse e interactuar con los datos en Power BI. Sus usuarios no necesitan iniciar sesión con credenciales de Power BI para ver el contenido insertado y el licenciamiento se realiza contratando una capacidad para licenciar los workspaces de los informes.
- Insertar para la organización: permite crear una aplicación que requiere el uso de una cuenta Pro de Power BI para cada usuario. Los usuarios registrados solo pueden consumir el contenido insertado al que tienen acceso en el servicio de Power BI.
| Insertar para sus clientes | Insertar para la organización |
|---|---|
| También conocida como app owns data | También conocida como user owns data |
| Modelo de licenciamiento por capacidad, donde el workspace se asocia a una capacidad contratada en el portal de Azure | Modelo de licenciamiento por usuario, donde el usuario que accede a la aplicación tiene una licencia de Power BI asociada. |
| Los usuarios de la aplicación se autentican con su propio método de autenticación, sin que sea necesario que estén en Entra ID | Los usuarios de la aplicación se autentican en el Microsoft Entra ID de la empresa |
| Los usuarios de la aplicación no necesitan una licencia PRO o PPU para visualizar informes | Cada usuario de la aplicación necesita una licencia PRO o PPU de Power BI |
| Autenticación no interactiva. Su aplicación usa una entidad de servicio o un usuario maestro para autenticarse | Autenticación interactiva. Su aplicación usa las credenciales del usuario de la aplicación para autenticarse |
Si está utilizando una plataforma que emplea una cuenta Pro para generar los tokens de inserción de informes, sin utilizar una capacidad para ello, probablemente esté violando los términos de uso de Power BI y su empresa puede sufrir multas y sanciones por parte de Microsoft.
¿Puedo incorporar informes utilizando solo una cuenta PRO o PPU?
Es posible generar tokens para incorporar informes en una capacidad Pro o Premium por usuario, pero de acuerdo con la documentación oficial de Microsoft:
“Los tokens incorporados con licencia Pro o Premium por usuario (PPU) están destinados a pruebas de desarrollo, por lo tanto, una cuenta maestra o Service Principal de Power BI solo puede generar un número limitado de tokens.
Adquiera una capacidad para la incorporación en un entorno de producción. No hay límite en cuanto a la cantidad de tokens incorporados que puede generar al comprar una capacidad.
En las pruebas de desarrollo, puede usar tokens de evaluación incorporados gratuitos con una licencia Pro. Para incorporar en un entorno de producción, debe adquirir una capacidad.
La página de preguntas y respuestas de Power BI Embedded reafirma que las cuentas Pro no pueden utilizarse para soluciones de Embedded en producción:
“Los tokens insertados con la licencia Pro o PPU (Premium por usuario) están destinados a pruebas de desarrollo, por lo tanto, una cuenta maestra o entidad de servicio de Power BI puede generar solo un número limitado de tokens. Compre una capacidad para insertar en un entorno de producción. No hay límites para la cantidad de tokens insertados que puede generar al comprar una capacidad. En pruebas de desarrollo, puede usar tokens de evaluación de inserción gratuitos con una licencia Pro. Para realizar una inserción en un entorno de producción, debe comprar una capacidad."
La página Escenarios de uso de Power BI: insertar para clientes – Power BI | Microsoft Learn también refuerza que el uso de una capacidad es obligatorio para utilizar tecnologías de Embedded
Además, el contenido que se mostrará en la aplicación NO PUEDE estar en un workspace personal