Esta funcionalidad del portal facilita la administración de la capacidad de Microsoft Fabric o Power BI Embedded de forma eficiente.
Su objetivo es reducir costos y ajustar el tamaño de la capacidad para atender los picos de demanda, proporcionando una administración más eficaz, especialmente en modelos de cobro basados en el uso.
Tipos de administración de la capacidad
Para administrar las capacidades de Microsoft Fabric o de Power BI Embedded desde el portal, existen cuatro formas de administración:
Manual:
Al acceder al menú de capacidades y completar todas las configuraciones previas necesarias, la funcionalidad estará disponible junto con los botones de encender y apagar la capacidad.
En este modelo, el administrador es responsable de realizar toda la administración manual del recurso según las necesidades del entorno.
Bajo demanda:
En este modo, Power Embedded activa la capacidad automáticamente cuando un usuario intenta acceder a un informe. Esta activación ocurre solo para usuarios o grupos que tengan el permiso configurado.
Después del período de inactividad definido por el administrador, la capacidad se pausa automáticamente, evitando cobros innecesarios.
Por programación:
En este método, es posible programar horarios específicos para encender y apagar la capacidad automáticamente.
También es posible realizar cambios de capacidad según los períodos de mayor o menor utilización, lo que proporciona mayor previsibilidad y control sobre los recursos utilizados.
Rutinas de procesamiento y programaciones:
Es importante considerar que determinadas actividades no dependen exclusivamente de la interacción directa del usuario. Los procesos de programación de actualizaciones de los conjuntos de datos y los procesos de suscripción de informes, cuando se configuran directamente en el portal de Power Embedded, tienen autonomía para activar automáticamente la capacidad.
De esta forma, si la capacidad está apagada en el momento programado, se activará automáticamente para la ejecución de estas tareas y, posteriormente, podrá pausarse según las configuraciones de inactividad definidas.
Cambio de capacidad (Scale Up/Down):
Esta funcionalidad permite programar el cambio de SKU de la capacidad en horarios específicos.
De esta forma, en períodos de mayor consumo es posible aumentar temporalmente el poder computacional de la capacidad y, en momentos de menor utilización, reducirla a un SKU inferior, optimizando costos sin comprometer el rendimiento del entorno.
Cuando una capacidad está apagada, los usuarios no pueden visualizar informes y los conjuntos de datos no se actualizan, a menos que haya una rutina de procesamiento automática configurada en el portal de Power Embedded. Es importante destacar que las actualizaciones programadas directamente desde el servicio de Power BI tampoco activan la capacidad y no se ejecutarán mientras esté apagada.
Por lo tanto, es fundamental planificar cuidadosamente los horarios de uso y las ventanas de procesamiento para evitar fallas de acceso y garantizar la disponibilidad del entorno.
Funcionalidades del menú
A continuación, una descripción de las funcionalidades del menú.
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Funcionalidades de la pantalla de capacidades
Filtrar
Permite realizar búsquedas por el nombre de la capacidad, lo que facilita la ubicación cuando hay varias capacidades registradas en el listado.
Recargar
Se utiliza después de configuraciones realizadas en el portal de Azure, permitiendo actualizar los metadatos de la capacidad y mostrar correctamente los botones de administración.
Exportar
Permite exportar la información de la tabla de capacidades en los formatos Excel o CSV para análisis y control.
Encender/Apagar
Botón utilizado para iniciar o pausar manualmente la capacidad.
Al hacer clic en el botón de acciones, se mostrará una lista con funcionalidades adicionales para la administración de la capacidad:
Editar
Se utiliza para realizar las configuraciones iniciales de la capacidad y las parametrizaciones relacionadas con la optimización de costos.
Quitar
Quita la capacidad de la administración de Power Embedded en el portal.
Auditoría de entidad
Presenta una vista detallada de las acciones realizadas por los usuarios que acceden al portal de administración.
Obtenga más información en: Auditoría de entidades.
Auditoría de capacidad
Muestra el historial de acciones y eventos ocurridos con la capacidad a lo largo del tiempo.
Obtenga más información en: Auditoría de capacidad.