Archivo

El Menú Archivo reúne opciones relacionadas con la descarga y la exportación del informe.

• Descargar este archivo PBIX: permite descargar el archivo PBIX.
• Exportar: ofrece diferentes formatos para exportar el informe, como PDF, PowerPoint y PNG. Durante la exportación, es posible definir qué páginas se incluirán y cómo se tratarán los filtros aplicados:
  • Exportar con filtros actuales: mantiene los filtros aplicados en el informe al momento de la exportación, reflejando la visualización actual de los datos.
  • Exportar solo esta página: exporta únicamente la página que se está visualizando, lo cual es especialmente útil en informes con varias páginas.
  • Excluir pestañas ocultas: permite quitar de la exportación las páginas o pestañas que estén configuradas como ocultas en el informe

Suscripción a Informes

La funcionalidad de suscripción a informes permite al usuario crear una automatización para el envío programado del informe por correo electrónico a un destinatario específico.

Para configurar la suscripción, abra el informe deseado y acceda a Archivo > Suscribirse al informe. A continuación, siga los pasos indicados:

1. Asigne un nombre a la suscripción: Elija un nombre que identifique la suscripción.
2. Asunto: Defina el asunto del correo electrónico, como en el ejemplo "Demo 01 – Prueba".
3. Mensaje: Escriba el mensaje que se incluirá en el cuerpo del correo electrónico.
4. Destinatario: Ingrese el correo electrónico del usuario que recibirá el informe.
5. Elija un formato: Seleccione el formato del informe, que puede ser PDF o PPT (Microsoft PowerPoint).
6. Programar fecha: Complete la fecha inicial y la fecha final, definiendo el período durante el cual se enviará el correo electrónico.
7. Recurrencia: Configure la frecuencia con la que el destinatario recibirá el correo electrónico: diariamente, semanalmente, mensualmente o una sola vez.
8. Programar horario: Defina la hora y el minuto en que se enviará el correo electrónico, como en el ejemplo configurado para las 8:00.

Para saber cómo configurarla, acceda al enlace Suscripción a informes.