¿Podría decir quién tomó la captura de pantalla de aquel informe confidencial que se filtró?
En muchos escenarios, los informes de Power BI contienen datos estratégicos y sensibles. Cuando estos informes se comparten mediante capturas de pantalla, no es posible identificar quién tuvo acceso al contenido, lo que representa un riesgo significativo para la seguridad de la información.
La solución: marca de agua personalizada por usuario
Pensando en ello, lanzamos una nueva funcionalidad en Power Embedded: marca de agua automática en los informes, con el objetivo de aumentar la seguridad y la trazabilidad de los accesos. Con esta funcionalidad, es posible mostrar información como:
- Correo electrónico del usuario con sesión iniciada
- Fecha y hora del acceso
Todo esto de forma discreta, pero visible, directamente en la interfaz del informe.
Cómo activar la marca de agua
Paso 1: Acceda al portal de administración
Vaya a la pestaña de Power BI > Informes > Acciones
Paso 2: Active el permiso
Seleccione el permiso "Proteger captura de pantalla"
Paso 3: Guarde y visualice
Haga clic en Guardar y abra el informe para ver la marca de agua en acción.
Ahora, al acceder a su informe, la marca de agua estará aplicada
Beneficios de la funcionalidad
- Rastreo de accesos: identifique quién visualizó el informe.
- Prevención de filtraciones: desincentiva las capturas de pantalla o el reenvío indebido.
- Seguridad reforzada: más control sobre quién ve y comparte los datos.
Observaciones importantes
- La marca de agua aparece solo dentro de Power Embedded; si el usuario tiene el permiso de exportar el PBIX, esta marca de agua no se aplica.
- La exportación con marca de agua aún no está disponible (en roadmap).
- No es posible personalizar el contenido de la marca por informe.