Capacidades dedicadas

1. ¿Fabric? ¿Power BI Embedded? ¿Qué son estas capacidades?

Las capacidades son recursos de Power BI que licencian la solución de Power Embedded ante Microsoft y permiten utilizar las API de forma legal e ilimitada para insertar los informes publicados en el sistema y no necesitar licencia para visualizarlos.

Sin una capacidad contratada, utilizando una cuenta Pro o PPU, se tiene una cantidad limitada de tokens para la inserción de informes. Pasado un tiempo, ese límite se alcanza y Power BI ya no permite insertar informes, por lo que Power Embedded dejaría de funcionar. Por este motivo, es obligatorio tener una capacidad contratada para utilizar Power Embedded.

Tipos de capacidades (todas son soportadas por Power Embedded):

• Fabric: la más nueva, flexible, con más recursos y puede comenzar siendo más económica.
• Power BI Embedded: más estable, confiable y puede ser más económica en el modelo de pago por uso, dependiendo de la región y el tamaño.
• Premium por capacidad: capacidad que fue descontinuada y cuyo costo inicial es de 32 mil reales al mes.

Observaciones:

• Las capacidades se contratan directamente con Microsoft (o con un partner) a través de Azure.
• Tener una capacidad es un requisito para que Power Embedded funcione.
• Microsoft libera un período de evaluación gratuito de 60 días para Fabric.

2. Mientras la capacidad esté en pausa, ¿nadie puede acceder a los informes?

Mientras la capacidad esté en pausa, nadie accede a los informes, ni siquiera ingresando por powerbi.com con una cuenta Pro o PPU. Los conjuntos de datos tampoco se actualizarán.

Un enorme diferencial de Power Embedded
El sistema Power Embedded ya cuenta con un mecanismo que permite definir los horarios en que el recurso permanecerá siempre activo y el propio sistema pausa e inicia la capacidad automáticamente.

Cuando el recurso esté en pausa y algún usuario intente acceder a un informe, el sistema iniciará automáticamente la capacidad, para permitir que el usuario acceda al informe incluso fuera de los horarios definidos, y monitoreará si los informes siguen siendo accedidos.

Cuando Power Embedded identifique que ya no hay usuarios accediendo a los informes desde hace más de X minutos (tiempo determinado por el administrador), el sistema volverá a pausar automáticamente la capacidad para volver a ahorrar con el recurso en pausa.

3. ¿Qué significan 24x7, 14x6 y 12x5?

El cobro de Power BI Embedded y de Fabric se calcula por cada hora en que la capacidad estuvo encendida, y esas horas se suman al final de la facturación para generar el valor que pagará en el mes.

Ambas permiten pausar la capacidad y así evitar el cobro en los horarios en que el recurso estuvo en pausa, aumentando aún más el ahorro con Power Embedded.

La sigla 24×7 significa que el sistema estará disponible las 24 horas del día, durante los 7 días de la semana, es decir, estará siempre encendido, sin pausas en ningún momento.

Para la mayoría de los clientes, el escenario 14×6 satisface las necesidades de los usuarios, donde los informes estarían disponibles 14 horas por día, durante 6 días a la semana (lun-sáb). Esta opción representa un ahorro del 53% respecto al 24×7.

En algunos escenarios, el escenario 12×5 satisface las necesidades de los usuarios, donde los informes estarían disponibles 12 horas por día, durante 5 días a la semana (lun-vie). Esta opción representa un ahorro del 67% respecto al 24×7.

Estas siglas 24×7, 14×6 y 12×5 son solo algunos ejemplos de opciones para pausar e iniciar automáticamente las capacidades, y esos horarios y tiempos se definirán según el escenario de cada cliente.

Cabe recordar que cuando la capacidad de Fabric o Embedded está en pausa, para ahorrar costos, los informes no están accesibles, incluso ingresando por el portal de powerbi.com con una cuenta Pro (a menos que cambie el tipo del Workspace de vuelta a Pro).

4. Mi empresa ya tiene Power BI Premium. ¿Necesito contratar Embedded?

Si su empresa ya posee Power BI Premium (por capacidad), sus usuarios pueden acceder a los informes publicados en el propio portal de Power BI (powerbi.com) sin necesitar licencia para visualizarlos.

Si aun así desea incrustar los informes en un SharePoint, aplicación o sitio web, desde el nivel P1 ya puede utilizar las capacidades de Embedded de la licencia Premium, pues la capacidad Premium ya incluye Power BI Embedded.

5. Una empresa competidora consiguió un valor mucho más bajo de Embedded

Como trabajamos con los precios oficiales de Microsoft, no es posible conseguir un precio más bajo, ya que no tenemos ningún margen de ganancia sobre la capacidad; incluso, realizamos la contratación de la capacidad directamente en el portal de Azure, con el cliente siguiendo todo el proceso.

Existen varias formas de intentar eludir los procesos correctos y oficiales de Microsoft para abaratar el valor de la licencia, como usar cuentas Pro/PPU en lugar de contratar una capacidad dedicada y utilizar algunas técnicas para manejar los tokens vencidos, pero como ya se mencionó en un tema anterior, esto es ilegal y vulnera el contrato de Microsoft y, por este motivo, no estamos de acuerdo con este tipo de práctica, aunque eso signifique perder algunos clientes que opten por ese camino.

Otra forma de lograr reducir el valor de Embedded es asignando varios clientes a una misma capacidad, algo con lo que tampoco estamos de acuerdo por no entregar un rendimiento controlado, estable y optimizado conforme a nuestros estándares de calidad.

6. No tengo cuenta de Azure para contratar la capacidad

Ningún problema, podemos ayudarle con la contratación de la capacidad.

Antes de programar la instalación del sistema, los ayudaremos a crear una cuenta en Azure, necesaria para la contratación de la capacidad de Embedded o Fabric.

Power Tuning es partner de Microsoft y, si todavía no tiene un partner, o desea cambiar su partner a Power, lo ayudaremos en todo este proceso, de forma gratuita.

Tener un partner en lugar de contratar directamente con Microsoft es muy importante y trae una serie de ventajas muy beneficiosas para su empresa.

Contratación de servicios de Azure directamente con Microsoft (SIN un partner)

• Pagará con tarjeta de crédito, lo que ya genera un cobro EXTRA de 6,38% de IOF sobre el valor total de su factura de Azure.
• Paga en dólares o puede pagar en reales (con una cotización muy por encima del dólar comercial)
• No recibirá factura fiscal (Nota Fiscal) por el valor pagado de Azure.
• Tendrá que recaudar todos los impuestos manualmente, como ICMS, PIS y COFINS.
• El soporte técnico N1 tarda días y el Premier cuesta más de 1.000 USD al mes.

Contratación de servicios de Azure con Power Tuning como su partner de Microsoft

• Pagará la factura mediante boleto, con todos los impuestos ya recaudados y sin pagar IOF.
• Recibirá factura fiscal (Nota Fiscal) por el valor pagado de Azure.
• Soporte técnico 24×7 con nuestro equipo de Cloud y, si es necesario, soporte Premier con el equipo de ingenieros de Microsoft.
• Licencias más económicas: ¿Necesita licencias de Power BI, Windows, SQL Server u Office? Intentaremos llegar al menor valor posible para cualquier licencia de Microsoft que su empresa necesite. La licencia de Power BI Pro en el sitio de Microsoft cuesta R$ 65,00 por usuario, mientras que nosotros la conseguimos a R$ 55,00 (la cotización puede variar).
• Herramienta de análisis de costos: nuestro sistema interno analiza su costo promedio hora a hora, y cualquier desvío en el costo promedio diario y proyectado generará una alerta para que nos pongamos en contacto y verifiquemos si el aumento es algo planificado o no.
• Herramienta de análisis de reducción de costos: nuestro sistema interno analiza constantemente los recursos creados para verificar si hay posibilidad de reducir costos, como máquinas virtuales subutilizadas, máquinas virtuales que no poseen instancia reservada (ahorro de hasta 70%), recursos no utilizados, discos no asociados a VM y MUCHO más.
• Herramienta de detección de intrusión: cualquier recurso creado fuera de los estándares existentes, como tamaños y regiones, generará una alerta y nos pondremos en contacto con su empresa.
• Todos estos servicios y herramientas los ofrecemos GRATIS.