Con nuestra experiencia en el mundo de los datos y un profundo conocimiento de los diferentes perfiles de usuarios, sabemos que, muchas veces, necesitan información clara y objetiva, presentada de forma resumida.
Pensando en ello, desarrollamos una funcionalidad innovadora que permite enviar resultados de consultas DAX directamente por correo electrónico, sin necesidad de herramientas externas, como Power Automate. Esta solución refleja nuestra experiencia en crear flujos de trabajo ágiles, eficientes e integrados, entregando exactamente lo que necesita con simplicidad y foco en los resultados.
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Cómo configurar una suscripción de DAX por correo electrónico
El proceso es simple y directo. Vea el paso a paso:
1 – Acceda al menú de artefactos
- Vaya a Informes y haga clic en la opción Suscripciones.
- En la pestaña General, primero haga clic en Habilitar, luego defina un nombre e ingrese una descripción para la suscripción.”
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2 – Configure la información general
- Especifique una fecha inicial y una fecha final para definir el período en que se enviarán los correos electrónicos.
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3 – Inserte su consulta DAX
- En el campo dedicado, inserte la consulta DAX que desea utilizar para los datos enviados por correo electrónico.
- Por ejemplo, la siguiente consulta crea una tabla que enumera los pedidos, el valor pendiente de cada uno y su estado (definido como “Producción a tiempo” o “Producción atrasada generando multa” con base en el campo CdStatus, ordenando los resultados por CdStatus.
Código DAX utilizado:
EVALUATESUMMARIZECOLUMNS( Pedidos[Pedido],“Valor em Aberto”, [Pedido sem faturar],“Status”, IF([CdStatus] > 0, ” Produção no Prazo”, “Produção em atraso gerando multa”))ORDER BY[CdStatus]Observación: Recuerde utilizar la función EVALUATE para que su valor se devuelva como una tabla.
Vista previa en DAX Query View
Antes de configurar la suscripción, le recomendamos que visualice los resultados de su consulta en DAX Query View en Power BI Desktop o en DAX Studio.
Esto permite verificar cómo se estructurarán los datos en el correo electrónico.
Vea el siguiente ejemplo:
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4 – Programación de envíos
¡Y no se detiene ahí! Además de configurar sus consultas DAX, nuestra funcionalidad permite agregar un texto personalizado en el cuerpo del correo electrónico que se enviará junto con los resultados de las consultas. Esto hace que la experiencia sea aún más personalizada para los destinatarios.
Otra ventaja es la posibilidad de definir la recurrencia del envío. Puede configurar el envío de correos electrónicos de forma automática, eligiendo el horario y la frecuencia que mejor se adapten a sus necesidades, haciendo el proceso aún más eficiente y automatizado.
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5 – Administración simplificada
Al igual que en otras pantallas de Power Embedded, la administración en la suscripción de DAX fue pensada para ser simple y directa:
- Control de usuarios: Seleccione fácilmente qué usuarios recibirán los correos electrónicos, garantizando que solo las personas relevantes tengan acceso a los datos.
- Configuración del conjunto de datos: En la pestaña de Conjunto de datos, puede especificar qué conjunto de datos está relacionado con su medida DAX.
Limitaciones temporales de la funcionalidad
- Sin soporte para RLS (Row-Level Security): Si el conjunto de datos tiene RLS, la funcionalidad aún permite crear la suscripción, pero los usuarios verán los datos completos, sin la aplicación de filtros de seguridad.