1. ¿Cómo funciona este ahorro con Power Embedded?
El ahorro con Power Embedded funciona así: en lugar de acceder al portal de Power BI (powerbi.com), que exige una licencia por cada persona, sus usuarios accederán a los informes a través del portal de Power Tuning, que no requiere cuenta Microsoft ni licencia de Power BI, pues la capacidad contratada permite el acceso a los informes por medio de una aplicación.
Su empresa contrata una capacidad dedicada con Microsoft (capacidad Fabric o Embedded) a través del portal de Azure, nosotros configuramos el sistema para integrarlo con su Power BI, utilizando una cuenta de servicio de su empresa (creada durante la instalación), y sus usuarios pasan a acceder a los informes mediante Power Embedded en lugar de usar el portal de Power BI.
Todo esto de forma legal y en cumplimiento con Microsoft, ya que las capacidades Embedded fueron creadas justamente para esto.
No es posible utilizar Power Embedded sin una capacidad dedicada.
A menos que se contrate una capacidad F64 o superior, tampoco es posible utilizar una capacidad dedicada para visualizar informes sin necesitar una cuenta Pro para cada usuario si no se cuenta con un portal externo de visualización, como Power Embedded.
2. ¿A partir de cuántos usuarios resulta conveniente Power Embedded para mi empresa?
Para estimar a partir de cuántos usuarios Power Embedded resulta más económico que su licencia actual, dependemos de algunas informaciones de su entorno y del tipo de licenciamiento que utiliza actualmente.
Nuestro equipo de soporte realiza un levantamiento de información en su entorno para evaluar previamente cómo nuestra solución podrá alcanzar el máximo ahorro posible, sin perder rendimiento, mediante un análisis personalizado e individual para cada cliente.
Para licencias Power BI Pro, y en empresas en las que el informe no necesita estar disponible las 24 horas del día, a partir de 15 usuarios ya es posible ahorrar un 50% respecto al costo de las licencias Pro. Si utiliza licencia Premium por usuario (PPU), el ahorro llega al 76%.
Si su entorno tiene varios informes grandes (superiores a 200 MB), es posible que la capacidad Fabric F2 no sea suficiente y sea necesario utilizar una capacidad mayor. Esto se evalúa y se conversa durante el análisis de capacidad.
En ese escenario, a partir de 30 usuarios ya estará ahorrando al utilizar Power Embedded, y cuanto mayor sea la cantidad de usuarios, mayor será el ahorro respecto a su licencia actual.
La tabla a continuación puede ayudar a visualizar los escenarios en los que Power Embedded resulta más ventajoso
3. ¿Microsoft permite el uso de Power Embedded? ¿Es realmente legal?
Por supuesto, Microsoft permite el uso de Power Embedded y es una solución 100% legal. Power Tuning es una empresa Microsoft Solutions Partner desde 2018, y una de las líderes en ventas de Azure en Brasil y, por lo tanto, mantiene una fuerte relación con Microsoft y con el distribuidor TD Synnex, y bajo ninguna circunstancia desarrollaría un producto que utilizara alguna licencia ilegal o mecanismo que quebrante el contrato de uso con Microsoft.
Power Embedded también está disponible para ser accedido y contratado a través de Azure Marketplace, lo que indica una fuerte relación con Microsoft para respaldar el producto
Respecto al licenciamiento por capacidad, en el siguiente enlace, Microsoft deja muy claro que los usuarios que visualizan el contenido publicado en Power BI Embedded no necesitan licencias de Power BI asignadas, por lo tanto, no es necesaria una licencia PRO para visualizar los informes a través de Power Embedded
En este enlace, Microsoft muestra que Microsoft Fabric también puede utilizarse normalmente para insertar informes en aplicaciones de terceros, sin ningún problema
En el siguiente enlace, Microsoft deja explícito que la modificación y creación de informes a través de un portal que utilice el licenciamiento de Power BI Embedded no requiere una licencia PRO o PPU, y por lo tanto, la modificación y creación de informes mediante Power Embedded es totalmente legal y está soportada.
4. ¿Qué necesito para utilizar Power Embedded?
Como Power Embedded es un sistema en formato SaaS, no necesitará contratar ni administrar ningún servidor, aplicación o base de datos; simplemente utilizará el software como un servicio.
Para configurar Power Embedded en su empresa, necesitamos que se cumplan los siguientes requisitos previos antes de programar la instalación:
- Cuenta de un usuario de Azure con permiso para crear la capacidad Fabric o Embedded.
- Cuenta de un usuario de Azure con permiso para crear grupos y service principals en Azure AD.
- Cuenta de un usuario de Azure que posea el rol “Fabric administrator” para acceder al portal de administración de Power BI.
Durante la reunión de instalación del sistema, que se realiza junto con el cliente, necesitamos que se proporcione un usuario con los permisos listados anteriormente, o que haya alguna persona del equipo del cliente, con esos permisos, que pueda compartir la pantalla y ejecutar las acciones que se le indiquen.
5. ¿Es posible probar Power Embedded o hacer una PoC?
Siempre alentamos a las empresas a probar exhaustivamente nuestra solución para garantizar que cumpla y supere las expectativas de nuestros clientes.
Y por ese compromiso, y la certeza de que nuestra herramienta es la mejor del mercado, ofrecemos 30 días GRATUITOS para que importe sus informes, usuarios y pruebe el sistema a voluntad.
Durante los primeros 30 días de uso, contados a partir de la fecha de instalación, no cobraremos la mensualidad de los usuarios y usted solo paga la instalación/configuración si decide continuar utilizando la herramienta después de los 30 días.
El único costo que no podemos incluir en la gratuidad es el licenciamiento de la capacidad, que se realiza directamente con Microsoft a través del portal de Azure, pero Microsoft libera GRATUITAMENTE durante 60 días una capacidad F64 para evaluación.
6. ¿Necesito contratar el portal de Power Tuning? ¿No puedo usar el de Microsoft?
Microsoft ofrece la contratación de la capacidad de Power BI Embedded (o Fabric) a través de Azure, que no es más que un recurso que permite generar una cantidad ILIMITADA de tokens para incrustar informes.
Si utiliza el portal estándar de Power BI, continúa en el escenario actual, donde necesita una licencia Pro (o Premium por usuario) para cada usuario que vaya a publicar o visualizar informes.
Para utilizar este tipo de licenciamiento, que es diferente de todos los demás tipos de licenciamiento de Power BI, es obligatorio utilizar una aplicación web para generar esos tokens de forma automática y poner los informes a disposición de sus usuarios, ya que Microsoft NO ofrece un portal ni el código fuente de un portal listo para usar.
Puede crear su propio portal, utilizando un lenguaje de programación, donde deberá implementar todo el código para administrar usuarios y permisos, renderizar los informes, crear el diseño del sitio, implementar la seguridad, administrar el servidor de aplicaciones, la base de datos, corregir problemas, implementar nuevas funcionalidades, etc.
Otra opción es contratar un portal ya listo, con todo esto (y MUCHO más) ya creado y listo para usar, en el modelo SaaS (Software as a Service), donde no tiene ninguna preocupación ni nada que administrar, solo utiliza el sistema, que se actualiza de forma constante y muy frecuente.
7. ¿Cuánto tarda en estar disponible Power Embedded en mi empresa?
A partir del momento en que se apruebe la propuesta comercial de uso de Power Embedded, en un plazo de hasta 16 horas hábiles nos pondremos en contacto para programar la instalación del sistema, que generalmente demora de 20 a 60 minutos.
Recuerde verificar que se hayan cumplido todos los requisitos previos para la instalación (tema anterior) antes de programar la instalación.
8. ¿Mis usuarios podrán acceder a los informes desde dispositivos móviles (celulares)?
Sí, todo el sistema es responsivo y funciona perfectamente en dispositivos móviles, como celulares y tablets.
Si el informe fue creado en Power BI Desktop con soporte para diseño móvil y el usuario accede al informe desde un dispositivo móvil, el informe se mostrará utilizando ese diseño optimizado para dispositivos móviles, sin necesidad de instalar aplicaciones (ni siquiera el Power BI tradicional lo hace).
9. ¿Puedo cancelar Power Embedded? ¿Existe alguna multa?
Puede cancelar en cualquier momento; basta con comunicárnoslo y generaremos y enviaremos la facturación del mes en curso para su pago.
Una vez compensado el pago, eliminaremos todos los datos referentes a los usuarios, informes importados, logs, etc.