Introducción
Una duda muy común se refiere al licenciamiento F64/P1 y Embedded.
Algunos clientes creen que solo utilizando el licenciamiento F64/P1 o superior se puede acceder a los informes sin tener una licencia PRO. Otros creen que, incluso con Fabric, aún es necesario contar también con una capacidad de Power BI Embedded, o que solo a partir de cierta capacidad se pueden incrustar los informes.
Vamos a explicar mejor cómo funciona exactamente este licenciamiento.
Las capacidades F64 y P1
Los usuarios pueden acceder a los informes en el servicio de Power BI en un workspace asociado a una capacidad F64 o superior (o Premium por capacidad = P1), utilizando cuentas gratuitas, sin necesidad de tener cuentas Pro para cada usuario. Y eso es verdad.
Si tiene una licencia de Power BI Embedded o Microsoft Fabric inferior a F64, para que los usuarios accedan a los informes a través del portal de Power BI (app.powerbi.com), realmente necesitará que todos ellos tengan una licencia PRO de Power BI.
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https://learn.microsoft.com/es-es/fabric/enterprise/licenses
Sin embargo, cuando hablamos de Embedded Analytics y de Power Embedded, encontramos alternativas más económicas para este licenciamiento.
Utilizando Embedded Analytics para reducir costos
Incluso utilizando una capacidad inferior a F64, como F2, F4, F8, etc., o una capacidad de Power BI Embedded, puede visualizar los informes de Power BI a través del portal de Power Embedded en lugar de acceder a los informes por el portal de Power BI (app.powerbi.com).
Utilizando el portal de Power Embedded, sus usuarios NO necesitarán licencias PRO para acceder a los informes insertados en las aplicaciones web.
Cualquier capacidad de Fabric o de Power BI Embedded permite visualizar los informes en Power Embedded, y sus usuarios pueden visualizar los informes utilizando cualquier correo electrónico, sin necesidad de tener cuenta Microsoft ni ninguna licencia por usuario (PRO o PPU).
En este enlace, Microsoft muestra que Microsoft Fabric también puede utilizarse normalmente para insertar informes en aplicaciones de terceros en cualquier tamaño de capacidad.
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En la página Comprender las licencias de Microsoft Fabric, la documentación dice que cualquier capacidad SKU F puede utilizarse para el escenario de Embedded:
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Si se utiliza el modelo "Insertar para la organización", sigue siendo necesaria una licencia Pro o PPU para cada usuario que vaya a utilizar el portal.
Power Embedded utiliza el modelo "Insertar para sus clientes", también conocido como La aplicación posee los datos (usuarios externos), por lo que esta necesidad de licencia de Power BI para cada usuario no aplica.
Respecto al licenciamiento por capacidad, en el siguiente enlace, Microsoft deja muy claro que los usuarios que visualizan el contenido publicado en Power BI Embedded no necesitan licencias de Power BI asignadas, por lo tanto, no es necesaria una licencia PRO para visualizar los informes a través de Power Embedded.
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https://azure.microsoft.com/es-es/pricing/details/power-bi-embedded/
Además, en el tema "Comparación de las soluciones de inserción para sus clientes versus inserción para su organización" de la página "Qué es el análisis integrado de Power BI" se explica que los usuarios de la aplicación NO necesitan una licencia de Power BI para acceder a los informes, conforme a la imagen siguiente:
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En la página Capacidad y SKU en el análisis integrado de Power BI, la página dice que "Para el Embedding para sus clientes (la aplicación posee los datos), no hay requisitos de licenciamiento para los usuarios finales."
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