Configurar facturación

Una necesidad muy común entre los clientes de Power Embedded es cambiar el día de vencimiento de las facturas, los correos electrónicos de cobro y algunos datos de registro para la facturación, como informar la orden/pedido de compra.

Para simplificar este proceso y permitir que el usuario sea autosuficiente en la gestión de los datos de facturación, se puso a disposición una pantalla donde el administrador del sistema puede editar todos estos datos.

En la pantalla de Configuraciones de Facturación, podrá registrar y modificar:

• El CNPJ o CPF de facturación de Power Embedded
• País
• Inscripción Municipal e Inscripción Estatal (campos opcionales)
• Correos electrónicos de cobro (quién recibirá la mensualidad)
• Día de vencimiento y recurrencia del cobro
• Información adicional de facturación, como pedido de compra (si es necesario)

Después de escribir/modificar el CNPJ, el sistema completará todos los datos de su empresa, como la razón social, el nombre comercial y la dirección, según la imagen a continuación:

Si el valor ingresado en el campo CNPJ/CPF es un número de CPF, la opción Persona Física se activará automáticamente.

Si su empresa está encuadrada en el Régimen MEI, es decir, es optante por el Simples Nacional, basta con activar esas opciones.

Configuraciones de Cobro

Tipos de Recurrencia del Cobro

1. Días después del primer día del mes de pago: Cantidad de días contados a partir del día 01 del mes. Por ejemplo, si configura 45 días, el vencimiento del cobro será 45 días a partir del día 01 del mes de facturación. Valores válidos: entre 1 y 90 días.
2. Día específico del mes de pago: Esta recurrencia indica que el cobro se generará en un día específico de cada mes. Por ejemplo, si configura 15 días, la facturación se generará siempre el día 15 del mes de facturación, independientemente del día en que se haya generado la facturación. Valores válidos: entre 1 y 30 días.
3. Día específico en el mes siguiente a la facturación: Similar a la opción anterior, esta recurrencia indica que el cobro se generará en un día específico del mes siguiente. Por ejemplo, si configura 15 días, la facturación se generará siempre el día 15 del mes siguiente a la facturación realizada. Valores válidos: entre 1 y 30 días.
4. Días a partir de la fecha de facturación: Número de días que se contarán a partir de la fecha en que se genera la factura. Por ejemplo, si configura 15 días, la fecha de vencimiento será 15 días a partir del día en que se realizó la facturación, que generalmente ocurre en los primeros 5 días hábiles del mes. Valores válidos: entre 1 y 90 días.

Al hacer clic en “GUARDAR”, el sistema sincronizará los datos con el sistema de facturación de Power Embedded.