Aunque las 3 opciones permiten incrustar informes en sitios web, SharePoint, correo electrónico, Teams, etc., son muy diferentes.
Embedded
Es una licencia por capacidad que permite visualizar informes de forma segura, con permisos, RLS, OLS, auditorías de accesos, bloqueos por IP, etc., a través de una aplicación, sin que quien lo visualiza necesite una licencia de Power BI, y controlar todos los objetos visuales, colores, temas, páginas y componentes de los informes mediante lenguaje de programación.
Insertar informe
Esta es una forma de compartir informes en sitios web, aplicaciones, SharePoint, Teams, etc. de forma segura, manteniendo todos los controles de seguridad de Power BI, como permisos, RLS, OLS y auditorías de acceso.
A diferencia de Embedded, en este modo de uso compartido, todos los usuarios que accederán al informe necesitan tener una licencia Pro o PPU (o capacidad Premium).
Además, NO es posible controlar los elementos del informe mediante lenguaje de programación para crear/editar objetos visuales dinámicamente, cambiar temas, crear/eliminar páginas, etc.
Publicar en la Web
Es una forma de compartir informes gratuitamente, sin que la persona que los visualiza necesite tener una cuenta o licencia de Power BI. Funciona muy bien cuando necesita compartir informes que contienen datos públicos, es decir, donde no hay preocupación por fuga de datos.
A diferencia de Embedded, en “Publicar en la Web” no existe ninguna seguridad: cualquier persona que tenga acceso al enlace del informe lo visualizará, sin ningún control a nivel de usuario, como RLS u OLS, no es necesario que quien lo visualiza esté registrado en ninguna aplicación y no hay auditoría para saber quién está visualizando el informe. Cualquier persona podrá estar viendo los datos de su empresa y usted no sabrá quién.
Además, como ya se ha difundido ampliamente en internet, todos los informes publicados de esta forma pueden ser accedidos mediante consultas simples en Google, incluso si el enlace nunca se publicó en ningún lugar.
Incluso si intenta bloquear el acceso utilizando una contraseña para abrir el portal, este tipo de mecanismo se rompe fácilmente en pocos segundos, utilizando la opción de Developer Tools del navegador, y la persona tendrá acceso irrestricto a los datos publicados en el informe.